Somonino, 11.06.2014 r.
GMINA SOMONINO, UL. CEYNOWY 21, 83-314 SOMONINO
ZAPRASZA
do złożenia oferty w ramach projektu
pn. Kompetencje kluczowe droga edukacyjnej przygody! Realizacja zajęć dodatkowych
dla uczniów i uczennic
w Gminie Somonino – etap II
na wdrożenie elektronicznego dziennika i sekretariatu w szkołach Gminy Somonino.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
a) wdrożenie elektronicznego dziennika i sekretariatu w szkołach Gminy Somonino, tj. zakup licencji wraz z hostingem (e-dziennik + e-sekretariat) dla 5 szkół, tj. Zespołu Szkół Goręczyno (SP + GP), Zespół Szkół Somonino (SP + GP), SP Egiertowo, SP Połęczyno, SP Borcz. Szczegółowy opis funkcjonalności zawiera załącznik nr 1 do zapytania.
b) przeprowadzenie szkolenia dla kadry pedagogicznej z funkcjonalności elektronicznego dziennika – dla każdej z 7 szkół oddzielnie, tj. 7 grup po 6 h (1 h szkoleniowa = 45 minut).
Miejsce szkolenia: szkolenia odbędą się w wybrany dzień powszedni w siedzibach 7 szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Somonino, zgodnie z harmonogramem Wykonawcy zaakceptowanym przez Zamawiającego. Liczba grup 7 wynika z faktu, że szkolenia dla kadry szkół połączonych w zespoły mają być przeprowadzone oddzielnie.
Terminy szkoleń: szkolenia odbędą się najpóźniej do 30 września 2014 r. (z uwzględnieniem przerwy wakacyjnej).
Szacunkowa liczba osób w grupie: ok. 25 osób.
Do rozliczenia usługi Wykonawca będzie musiał przedłożyć:
- protokół zdawczo-odbiorczy;
- listy obecności ze szkoleń;
- kwestionariusze oceny szkolenia (ankiety);
- dokumentację zdjęciową ze szkoleń na płycie CD.
Wykonawca na przedstawianych uczestnikom materiałach dydaktycznych musi zamieścić następujące treści i logotypy:
- Logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- Logo/Emblemat UE z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego,
- informacja o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Logotypy graficzne Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Logo/Emblemat Unii Europejskiej są dostępne na stronie internetowej programu http://www.kapitalludzki.gov.pl/promocja/logo/.
Logotypy i znaki graficzne PO KL wykonane zostaną zgodnie z wytycznymi dokumentu „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, opracowane przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie „Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL” z dnia 4 lutego 2009 roku (http://www.kapitalludzki.gov.pl/promocja/wytyczne/)
- Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: wdrożenie i szkolenia najpóźniej do 30 września 2014 r., okres obowiązywania licencji i hostingu – do czerwca 2015 r.
Zamawiający prosi, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wycenę:
a) wdrożenia elektronicznego dziennika i sekretariatu w szkołach Gminy Somonino, tj. zakup licencji wraz z hostingem (e-dziennik + e-sekretariat dla 5 szkół, tj. Zespołu Szkół Goręczyno (SP + GP), Zespół Szkół Somonino (SP + GP), SP Egiertowo, SP Połęczyno, SP Borcz. – koszty przewidziane do poniesienia z tego tytułu do końca września 2014 r.
b) przeprowadzenie szkolenia – koszty przewidziane do poniesienia z tego tytułu do końca września 2014 r.
c) koszty związane z przedłużeniem licencji wraz z hostingem (e-dziennik + e-sekretariat dla 5 szkół) - koszty przewidziane do poniesienia z tego tytułu do końca czerwca 2015 r., ponieważ taki jest okres realizacji przedmiotowego projektu.
- 3. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) cena – 100%
- 4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej oferty:
W cenę propozycji należy wliczyć:
a) wartość usługi określonej w oparciu o przedmiot zamówienia w kwotach ogółem netto i brutto oraz w rozbiciu na:
- pozycje nr 1a dotyczącą wdrożenia elektronicznego dziennika i sekretariatu,
- pozycje nr 1b dotyczącą opłat z tytułu przedłużenia licencji i hostingu do czerwca 2015 r.
- pozycje nr 2 dotyczącą przeprowadzenie szkolenia.
b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
W przypadku jeżeli wycena usługi dotyczącej wdrożenia elektronicznego dziennika i sekretariatu (i późniejszych opłat związanych z przedłużeniem licencji) jest zależna od wielkości placówki/ ilości uczniów prosimy o rozbicie szczegółowe wyceny swojej usługi na 5 placówek i załączenie takiego zestawienia do złożonej oferty.
Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy wynikający ze wskazanego terminu w pkt. 2. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego kryteriom.
Zamawiający za wykonaną usługę dokona płatności przelewem w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT/ rachunku do siedziby Zamawiającego.
- 5. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 27 czerwca 2014 r., do godz. 15.00 w formie pisemnej [za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście], w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino.
Na korespondencji należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz napis:
oferta na „E-sekretariat oraz e-dziennik”.
Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu nie będą rozpatrywane.
- 6. Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:
Alicja Malanowska, Koordynator Projektu, tel. 58-684-11-21; e-mail: rozwoj@somonino.pl
Beata Markowska, Asystent Koordynatora, tel. 58-684-11-21, e-mail: b.markowska@somonino.pl
- 7. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
1. Zaproszenie ma na celu rozpoznanie rynku i wyłonienie najkorzystniejszego Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa o wartości poniżej 14 000 euro.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dokonywania wyboru żadnej z ofert.
3. W przypadku braku odpowiedniej ilości środków finansowych przeznaczonych na ten cel, Zamawiający podejmie próbę ich zgromadzenia, na co musi wyrazić zgodę Instytucja finansująca zadanie. Taka sytuacja może spowodować opóźnienie rozpoczęcia realizacji usługi za zgodą obu stron, z niemożliwością przesunięcia terminu końcowego wdrożenia tj. 30 września 2014 r.
/-/ Wójt Gminy Somonino
Marian Kryszewski
Załączniki:
Nr 1 – Opis funkcjonalności elektronicznego dziennika i sekretariatu,
Nr 2 – Dodatkowe informacje – wykaz placówek i liczba uczniów,
Nr 3 – Przykładowy wzór oferty.
