WÓJT GMINY SOMONINO
działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XIV/118/12 Rady Gminy Somonino z dnia 28 marca 2012 r. zmieniającej uchwałę Nr III/11/10 Rady Gminy Somonino z dnia 29 grudnia 2010 roku w sprawie Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Somonino z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2011 - 2013 –
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2013 roku
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu
I. Rodzaje zlecanych zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie ich realizacji:
W ramach konkursu będą dotowane następujące rodzaje zadań:
1. organizacja imprez, zawodów i rozgrywek sportowych i/lub rekreacyjnych;
2. organizacja aktywnych form spędzania czasu wolnego dla wszystkich grup wiekowych mieszkańców Gminy Somonino.
Przewidywana kwota dotacji na realizację zadań objętych otwartym konkursem ofert w 2013 roku w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu wynosi 70 000 zł (siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Informuje się, że przekazane dotacje w zakresie obszaru „Kultura fizyczna, sport i rekreacja” na realizacje zadań publicznych przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w latach 2011-2012 wyniosły: w 2011 roku 40 000 zł oraz w roku 2012 – 60 000 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)
2. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, prowadzące działalność statutową w zakresie obszaru, na który został ogłoszony konkurs.
3. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
4. Dofinansowanie nie może przekraczać 70 % całkowitych kosztów zadania, co oznacza, że podmiot aplikujący o dotację jest zobligowany wnieść minimum 30 % wkładu własnego do zadania. Przez wkład własny do zadania należy rozumieć zarówno środki finansowe, jak i racjonalnie oszacowaną wartość pracy społecznej i świadczeń wolontariuszy, ujętą w kosztorysie realizacji zadania z uwzględnieniem stawek rynkowych za prace danego rodzaju. 5. Kwota dofinansowania może ulec zmniejszeniu. Wówczas oferent zostanie wezwany do dostarczenia zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu realizacji zadania.
6. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na dofinansowanie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania.
7. Dotacja nie może być przeznaczona:
a) na realizację bieżących zadań statutowych podmiotu oraz na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania,
b) na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu Gminy Somonino lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczegółowych,
c) na prowadzenie działalności gospodarczej.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Oferent może złożyć maksymalnie jedną ofertę na realizację zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
III. Termin i warunki składania ofert:
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 4 marca 2013 roku do godz. 1500 w Urzędzie Gminy Somonino przy ul. Ceynowy 21 bądź przesłać na adres: Urząd Gminy Somonino, ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino. Liczy się data wpływu oferty do Urzędu. Oferty złożone bądź przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Rozpatrywane będą tylko wnioski złożone na drukach zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego, oraz
wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. Wzory powyższych dokumentów można znaleźć w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Somonino www.bip.somonino.pl w zakładce „Organizacje Pozarządowe”.
4. Do oferty należy załączyć:
a) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru bądź inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących,
b) aktualny statut podmiotu składającego ofertę;
c) pełnomocnictwa do działania w imieniu podmiotu (w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem);
d) jeżeli podmiot planuje pobieranie opłat od adresatów zadania (wpłaty i opłaty adresatów zadania) dokument potwierdzający prowadzenie działalności odpłatnej i możliwość pobierania takich opłat zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. Do wniosku można także załączyć dodatkowe informacje, rekomendacje, opinie, itp.
6. Wszystkie kopie dokumentów załączonych do oferty winny być poświadczone za zgodność z oryginałem (na każdej stronie wraz z datą) przez osoby upoważnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, ujawnione w wypisie z rejestru lub ewidencji.
7. Osoba upoważniona do kontaktów w sprawach związanych z otwartym konkursem ofert: Karolina Szmołda, podinspektor do spraw rozwoju gospodarczego i promocji gminy, tel. 58 684-11-21 w. 28, e-mail: promocja@somonino.pl.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Zadania można realizować w okresie od 1 kwietnia 2013 roku do 30 listopada 2013 roku
w taki sposób by w maksymalnym stopniu beneficjentami działań byli mieszkańcy Gminy Somonino.
2. W ofercie należy podać liczbę i rodzaj odbiorców, do których zadanie jest skierowane oraz sposób rekrutacji beneficjentów.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Gminą Somonino a wyłonionym w konkursie podmiotem.
V. Termin i tryb wyboru oferty:
1. Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej przez Komisję Oceniającą powołaną Zarządzeniem przez Wójta Gminy Somonino. Komisja je opiniuje i przedstawia Wójtowi swoje stanowisko.
2. Wójt Gminy Somonino podejmie ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji
do 15 marca 2013 r.
3. Decyzja Wójta zostanie opublikowana na stronie internetowej Gminy Somonino, w BIP w zakładce „Organizacje pozarządowe”; oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.
VI. Kryteria wyboru oferty:
1. Kryteria oceny formalnej:
a) podmiot jest uprawniony do składania oferty,
b) cele statutowe podmiotu i zakres rzeczowy oferty są tożsame z zadaniami, na które organizacja składa wniosek,
c) złożona oferta jest złożona w terminie, kompletna i prawidłowo wypełniona (załączono do niej wszystkie wymagane załączniki), podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
2. Kryteria oceny merytorycznej:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot (m.in. ocena doświadczenia niezbędnego do realizacji zadania, kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie publiczne);
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego (m.in. zasadność przyjętych stawek w odniesieniu do średnich cen rynkowych, zgodność kosztorysu z harmonogramem zadań);
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania (m.in. mierzalność produktów i rezultatów działań, współpraca z innymi podmiotami, innowacyjność);
d) ocena planowanego przez podmiot udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
e) ocena planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy lub pracy społecznej członków, z zastosowaniem wyceny w odniesieniu do średnich cen rynkowych;
f) analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Wójt Gminy Somonino
/-/ Marian Kryszewski