Nabór na członków Komisji Konkursowej przy rozpatrywaniu ofert na realizację zadań publicznych w ramach otwartych konkursów ofert

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r., poz. 1817) oraz Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Somonino z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2014 - 2020,  przyjętego uchwałą Nr XXVIII/212/13 Rady Gminy Somonino z dnia 27 listopada 2013 r., Wójt Gminy Somonino zaprasza  przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów, wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do udziału w pracach Komisji Konkursowej oceniającej oferty składane w ramach otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2018 roku w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

I. Zadania Komisji Konkursowej:

Każdorazowo przed podjęciem decyzji o wyborze ofert Wójt Gminy Somonino zasięga opinii Komisji Konkursowej, powoływanej Zarządzeniem Wójta. Celem działania Komisji jest przeprowadzenie analizy oraz dokonanie oceny formalnej i merytorycznej ofert oraz przedstawienie propozycji podziału środków finansowych pomiędzy wybranymi ofertami na podstawie ich oceny.  

II. Skład Komisji Konkursowej:

1. W skład Komisji Konkursowej wchodzi co najmniej dwóch przedstawicieli Urzędu Gminy Somonino oraz co najmniej dwie osoby reprezentujące Organizacje, z wyłączeniem osób reprezentujących Organizacje, biorące udział w konkursie.
2. Do członków Komisji Konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postepowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 oraz z 2014 r. poz. 183 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.
3. Zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Komisja Konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli:

a)    żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub

b)   wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub

c)    wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f.

III. Obowiązki członków Komisji Konkursowej:

1. Czynny udział w pracach Komisji.

2. Rzetelne i obiektywne wykonywanie powierzonych czynności, kierując się przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.

3. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.

4. Członkowie komisji nie mogą bez zgody przewodniczącego Komisji Konkursowej ujawnić informacji o przebiegu prac komisji podmiotom biorącym udział w konkursie oraz innym organizacjom pozarządowym.

5. Członkowie Komisji Konkursowej z tytułu pracy w komisji nie otrzymują wynagrodzenia.

IV. Prawa członków Komisji Konkursowej:

1. Członkowie Komisji mają prawo uczestniczyć we wszystkich jej pracach.

2. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do dokumentów związanych z pracą Komisji (oferty i załączniki) w siedzibie Urzędu  Gminy Somonino w terminie ustalonym z Przewodniczącym Komisji.

V. Tryb pracy Komisji Konkursowej:

1. Komisja pracuje na posiedzeniach w siedzibie Urzędu Gminy Somonino.
2. Przed rozpoczęciem prac członkowie Komisji Konkursowej podpisują oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki do wyłączenia ich z prac Komisji.
3. Spotkania Komisji Konkursowej są dokumentowane w formie pisemnej w postaci protokołu.
4. Komisja Konkursowa opiniuje wnioski złożone w otwartym konkursie ofert i przedstawia Wójtowi Gminy Somonino swoje stanowisko w tej sprawie.

VI. Termin i sposób składania dokumentów: 

1. Nabór na członków Komisji Konkursowej odbywa się na załączonym formularzu zgłoszeniowym w wybranym przez siebie obszarze w terminie do 9 lutego 2018 r. 
2. Wypełnione formularze opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem kandydata oraz uprawnionej statutowo osoby/osób należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na członków Komisji”:

• bezpośrednio w Urzędzie Gminy Somonino, ul. Ceynowy 21, Somonino, codziennie w godz. 7.30-15.30; w środy w godz. 7.30 – 16.30, w piątki w godz. 7.30 – 14.30 lub
• za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do urzędu) pod adres: Urząd Gminy Somonino, ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino.

1. Złożenie zgłoszenia nie stanowi gwarancji włączenia w skład Komisji Konkursowej.
2. Spośród złożonych zgłoszeń Wójt Gminy Somonino dokona wyboru przedstawicieli organizacji pozarządowych.
3. Wybrani członkowie Komisji zostaną o tym fakcie poinformowani telefonicznie.
4. Wszelkich informacji udziela Natalia Kleinszmidt, e-mail: natalia.k@somonino.pl, tel. (58) 743-23-53.

 /-/ Marian Kryszewski

Wójt Gminy Somonino

Załącznik:

Formularz zgłoszenia do Komisji Konkursowej w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.