Gmina Somonino, ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino

zaprasza do złożenia oferty w ramach projektu
pt. Kompetencje kluczowe drogą edukacyjnej przygody! Realizacja zajęć dodatkowych
dla uczniów i uczennic w Gminie Somonino
na dostawę cateringu podczas konferencji podsumowującej.

1. Opis przedmiotu zamówienia, tj. świadczenie usług cateringowych – wyżywienie uczestników konferencji, która odbędzie się w Gimnazjum Publicznym im. Jana Pawła II w Somoninie na ulicy Osiedlowej 17 w dniu 18 grudnia 2013 r.

Kompleksowa usługa cateringowa obejmuje przygotowanie i zaserwowanie cateringu w postaci  wyżywienia dla 300 uczestników konferencji, tj. poczęstunku w formie szwedzkiego stołu i serwisu kawowego wg poniższych parametrów.

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Zamawiający wymaga zapewnienia poczęstunku w formie szwedzkiego stołu:
   1. 80 x sałatka grecka, (po 100 g)
   2. 40 x sałatka gyros, (po 100 g)
   3. 50 x sałatka z brokułami, serem feta i słonecznikiem,  (po 100 g)
   4. 80 x schab ze śliwką, (po 50 g)
   5. 80 x szynka ze szparagami, (po 50 g)
   6. 80 x galantyna z kurczaka, (po 50 g)
   7. 50 x faszerowany filet z kurczaka w galarecie, (po 50 g)
   8. 20 x pstrąg w galarecie, (po 50 g)
   9. 20 x łosoś w galarecie, (po 50 g)
   10. 30 x ryba po grecku, (po 50 g)
   11. 50 x klopsiki drobiowe, (po 50 g)
   12. 50 x filet z pstrąg na ciepło (po 100 g)
   13. 50 x krokiety mięsne  (po 100 g)
   14. mięsa ciepłe: 150 x devolaj, 50 x trójkąt z kurczaka, 50 x kasztan, 50 x piersi z kurczaka z jajkiem po parysku (po 100 g),
   15. 150 x bogracz (po 300ml),
   16. pieczywo różnego rodzaju – jasne i ciemne. (po 100 g)
2. Serwis kawowy łącznie powinien obejmować:

a. Kawa parzona w termosach – po 200 ml na osobę

b. Gorąca herbata w termosach – po 200 ml na osobę

c. Woda mineralna – 100 butelek wody niegazowanej i 50 gazowanej o pojemności 0,5 litra

d. Soki owocowe – soki owocowe różnych smaków podane w szklanych dzbankach (min. 2 rodzaje) – po 100 ml/na osobę.

e. Bufet deserowy –  różnego typu ciastka 150 x po 100 g np. małe pączki twarogowe, rogaliki, ciasta kruche, szarlotki x 50 po 100 g, sernika x 50 po 100 g, makowca x 50 po 100 g.

f. Świeże owoce – 300 x po 100 g owoców (cytrusy i sezonowe) (min. 3 rodzaje)

g. Dodatki bez ograniczeń – cukier, śmietanka do kawy, cytryna w plasterkach.

1. Posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy zapewnieniu wyżywienia uczestników konferencji uwzględni świeże produkty dostępne na rynku.
2. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.
3. Zamawiający wymaga kompleksowej obsługi, w tym przygotowania i podania poczęstunków, przygotowania stołów wraz z dekoracjami i nakryciami (sztućce, talerze, obrusy), zapewnienia na bieżąco uzupełnianego serwisu kawowego a także uprzątnięcia stołów i pomieszczeń, w których podawane będą posiłki (serwis sprzątający).
4. Zamawiający nie dysponuje własnymi nakryciami. Do konsumpcji muszą być przygotowane porcelanowe talerze/talerzyki i sztućce metalowe.
5. Użyta zastawa musi być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
6. Zamawiający wymaga obsługi gastronomicznej przez cały czas trwania konferencji.

2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 18 grudnia 2013 r.

3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena brutto za 1 pakiet wyżywienia dla 1 osoby (obiad + poczęstunek kawowy).
2. Kryterium wyboru oferty – cena brutto 100%: wybrana zostanie oferta z podaną najniższą ceną jednostkową.

4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej oferty:

W cenę propozycji należy wliczyć:
a) wartość usługi/dostawy określonej w oparciu o przedmiot zamówienia,
b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.

Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę jest obowiązująca przez okres ważności umowy wynikający ze wskazanego terminu w pkt. 2. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego kryteriom.
Zamawiający za wykonaną usługę dokona płatności przelewem w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego.

5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do 6 grudnia 2013 r., do godz. 15.00 w formie pisemnej, w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na korespondencji należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz napis: oferta na „Catering – Konferencja”.

Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Oferty nie spełniające wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu nie będą rozpatrywane.

6. Osoba uprawniona do kontaktów ws. zapytania ofertowego: Alicja Malanowska, tel. 58-684-11-21; e-mail: rozwoj@somonino.pl

7.Informacje dotyczące zawarcia umowy: Zaproszenie ma na celu rozpoznanie rynku
i wyłonienie najkorzystniejszego Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa
o wartości poniżej 14 000 euro. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dokonywania wyboru żadnej z ofert.                                                                   

                                                                                   /-/ ZASTEPCA WÓJTA

                                                                                    JERZY KOWALEWSKI

Operacja jest realizowana w ramach Poddziałania 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.