Somonino, 24.07.2017 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:
Opracowanie projektu, wykonanie, dostawa i montaż znaku promocyjno-informacyjnego Gminy Somonino, tzw. „witacza”.
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Somonino,
ul. Ceynowy, 21,
83-314 Somonino,
tel. (58) 684-11-21,
fax. (58) 684-11-44.
Osoba do kontaktów w sprawie zapytania:
Natalia Kleinszmidt,
tel. (58) 743-23-53,
e-mail: natalia.k@somonino.pl
II. Określenie przedmiotu zamówienia:
a) Znak promocyjno-informacyjny tzw. „witacz” to element małej architektury usytuowany przy drogach wjazdowych do Gminy Somonino.
b) Forma witacza: pylon profilowany łukowato.
c) Planowana treść:
Z jednej strony:Gmina Somonino
Witamy!
Z drugiej strony: Gmina Somonino
Zapraszamy ponownie!
Z obu stron: adres strony internetowej - www.somonino.pl oraz herb Gminy Somonino.
d) Liternictwo z folii odblaskowej.
e) Kolorystyka witaczy powinna być spójna z herbem Gminy Somonino.
f) Mile widzianym w projekcie będzie element grafiki kaszubskiej lub stylizowany na wzór kaszubski (z folii odblaskowej)
g) Witacze mają składać się z 2 elementów: bloku betonowego zbrojonego z zamontowanymi dwoma uchwytami transportowymi zagłębionego w ziemi oraz pylonu przytwierdzonego do podstawy betonowej śrubami.
Konstrukcja ma być wykonana ze stalowych profili zamkniętych i blachy aluminiowej pomalowanej proszkowo lub natryskowo bądź z dibondu. Zastosowanie folii odblaskowej ma gwarantować bardzo dobrą widoczność w godzinach wieczornych i nocnych.
h) Kotwienie elementów ukryte, zapewniające bezpieczeństwo.
i) Boczne krawędzie wykonane ozdobnym ceownikiem.
j) Minimalna trwałość konstrukcji, kolorów i użytych materiałów 5 lat od dnia protokólarnego odbioru. Całość witacza powinna zostać pokryta lakierem UV i antygraffiti. Całość konstrukcji bez widocznych łączeń.
k) Zamówienie obejmuje swoim zakresem, w szczególności:
Zaprojektowanie i wykonanie witaczy.
Wykonanie 7 betonowych stóp fundamentowych zbrojonych, transport elementów do miejsc montażu, roboty ziemne, montaż i scalenie elementów montażowych w miejscach lokalizacji, uporządkowanie terenu.
l) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone produkty – minimum 36 miesięcy.
m) Projekt witacza zostanie opracowany dla siedmiu lokalizacji:
- 1 szt. 0,8m (±0,05m) szer. x 3m wys. (±0,05m) Pas drogowy droga wojewódzka 224 – granica gminy (Kartuzy – Somonino)
- 1 szt. 0,8m (±0,05m) szer. x 3m wys. (±0,05m) Pas drogowy droga wojewódzka 224 – granica gminy (Grabowska Huta – Połęczyno)
- 1 szt. 0,8m (±0,05m) szer. x 3m wys. (±0,05m) Pas drogowy droga powiatowa 1922G – granica gminy (Brodnica Dolna - Ostrzyce)
- 1 szt. 0,8m (±0,05m) szer. x 3m wys. (±0,05m) Pas drogowy droga powiatowa 1922G – granica gminy (Kolano – Ostrzyce)
- 1 szt. 0,8m (±0,05m) szer. x 3m wys. (±0,05m) Pas drogowy droga powiatowa 1933G – granica gminy (Roztoka – Kamela)
- 1 szt. 1m (±0,05m) szer. x 3m wys. (±0,05m) Pas drogowy droga krajowa 20 – granica gminy (Szymbark – Rybaki)
- 1 szt. 1m (±0,05m) szer. x 3m wys. (±0,05m) Pas drogowy droga krajowa 20 – granica gminy (Babi Dół – Borcz)
n) Witacz powinien być zlokalizowany poza skrajnią drogową. Preferowana odległość powinna wynosić 1,5-2m od krawędzi jezdni.
o) Witacz nie może zasłaniać istniejących znaków drogowych.
p) Witacz zlokalizowany będzie po prawej stronie drogi, jednak powinien być czytelny także dla osób wyjeżdżających z Gminy Somonino.
q) Projekt powinien zawierać obowiązujący herb Gminy Somonino, w skali wystarczającej do jego identyfikacji, określony w uchwale XI/82/11 z dnia 16.11.2011r. z późniejszymi zmianami – dostępny na stronie internetowej Gminy Somonino www.somonino.pl – Zakładka „Inwestycje” – podzakładka „Projekty” – po lewej stronie rozwija się lista projektów należy wybrać „Witacze” – zakładka: „Zapytanie ofertowe”.
r) Proponowany projekt winien uwzględniać wykonanie witacza z trwałych materiałów budowlanych o najwyższych parametrach estetycznych i technicznych. Materiały powinny być łatwe w utrzymaniu czystości i odporne na warunki atmosferyczne, dewastację oraz zapewniać bezpieczeństwo użytkowania i eksploatacji.
s) Proponowana kompozycja form powinna uwzględniać funkcjonalność witacza po zmroku i w porze nocnej.
t) Projekt witacza winien być zgodny z przepisami polskiego prawa i obowiązującymi normami technicznymi.
u) Zawarty na witaczu komunikat musi być czytelny zarówno dla wjeżdżających jak i wyjeżdżających, szczególnie biorąc pod uwagę prędkość, z jaką mogą poruszać się samochody.
v) Koncepcja wizualna powinna zawierać: rzuty i przekroje konieczne do pokazania koncepcji z podaniem wymiarów oraz określeniem materiałów i zastosowanie technologii pod kątem realizacji, uproszczony opis techniczny, elewacje witacza wraz z podaniem kolorystyki. Wizualizacja projektu w kontekście przestrzennym podanej lokalizacji powinna przedstawiać: za dnia i w nocy, z perspektywy człowieka bliższą i dalszą na wjeździe i wyjeździe, z lotu ptaka pokazującą całość założenia.
w) W ramach konsultacji z Zamawiającym, wykonawca przygotuje projekt graficzny (min.1), na który zgodnie z zaleceniami zostaną naniesione w razie potrzeby poprawki i uwagi Zamawiającego. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu do realizacji, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dokumentacji poświadczenie spełnienia norm, wymaganych przepisami prawa (europejskiego i polskiego), dla tego typu konstrukcji. Między innymi zgodność z normą budowlaną N-EN 1991-1-4:2008 Eurokod 1: Oddziaływania na konstrukcje – Część 1-4: Oddziaływania wiatru i strefa wiatrów. Wykonawca przekaże również Zamawiającemu dokumentację obliczeń statycznych do planowanych konstrukcji.
x) Wykonawca przekaże Zamawiającemu Projekt witacza w formie elektronicznej w formacie .cdr oraz .jpg, który umożliwi wykorzystanie w późniejszym terminie oraz przekaże prawa autorskie i prawa pokrewne do projektu w/w witacza. Projekt witacza zostanie załączony do oferty cenowej.
y) Dopuszczalne jest wykonanie dodatkowego projektu witacza wg własnej koncepcji.
CPV: zapytanie ofertowe ma formę rozeznania na rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Zapytanie ma charakter badania rynku, zamawiający zastrzega sobie możliwość do nieskorzystania z żadnej z przesłanych ofert.
1) Produkcja i transport na miejsce realizacji
Po wyborze Wykonawcy Zamawiający wskaże dokładne miejsca umieszczenia konstrukcji. Wykonawca na własny koszt dostarczy materiały i w razie potrzeby na własny koszt zmagazynuje elementy konstrukcyjne na czas przygotowania terenu do montażu.
2) Przygotowanie miejsca realizacji
Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania terenu, na którym odbywać się będzie montaż i poniesienia w związku z tym wszelkich możliwych kosztów. Na czas wykonywanych prac Wykonawca zabezpieczy teren tak, aby w czasie trwania prac, wyeliminować zagrożenie dla podmiotów trzecich.
3) Warunki techniczne dla zamawianych witaczy
„Witacz” jako konstrukcja wielkogabarytowa umieszczona w pobliżu ciągów komunikacyjnych (drogi powiatowe, wojewódzkie) musi być odpowiednio zabezpieczona przed oddziaływaniem czynników zewnętrznych mogących stanowić zagrożenie dla całej konstrukcji.
Konstrukcje powinny być posadowione w sposób nastawny, umożliwiając realizację w formie „zgłoszenia” w Starostwie Powiatowym.
III. Warunki zamówienia i termin realizacji:
1) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.
3) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych w zapytaniu warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych czy złożonych po terminie.
4) Wymagany termin realizacji zamówienia – 15 października 2017r.
5) Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego wraz z kompletem wymaganych dokumentów, tj. protokołem zdawczo-odbiorczym.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
IV. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty:
Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostanie następujące kryterium:
60 % cena,
40% wyniki oceny prac komisji, uwzgledniającej pomysłowość projektu, wartości estetyczne i spójność kompozycji
Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
V. Warunki udziału w postępowaniu
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.
2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3) Oferta powinna zawierać informację, że w koszt witaczy wliczone są czynności takie jak: projektowanie wg wskazówek zamawiającego, produkcja, transport (cena netto i brutto).
4) Oferta powinna zawierać informację o warunkach gwarancji na produkt oferenta.
5) Oferta, która nie będzie zawierała załączników w postaci: projektu witacza w formie elektronicznej w formacie .cdr oraz w formacie .jpg nie będzie rozpatrywana.
6) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).
8) Kompletna oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: „Oferta na witacze”.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert:
1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 04.08.2017 r., do godz. 14:30.
2) Ofertę należy składać w formie pisemnej na adres: Urząd Gminy w Somoninie ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino, lub drogą elektroniczną na adres zamówieniapubliczne@somonino.pl na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 04.08.2017r., do godz. 14:30. Uwaga: Decyduje data wpływu.
3) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.somonino.pl – Zakładka „Inwestycje” – podzakładka „Projekty” – po lewej stronie rozwija się lista projektów należy wybrać „Witacze” – zakładka: „Zapytanie ofertowe”.
4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Załączniki:
Formularz ofertowy – wzór.
