Zaproszenie do składania ofert na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektu pn. „Eko Energia od Somonina aż po Przywidz”, który będzie ubiegał się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 10.3.1 Odnawialne źródła energii - wsparcie dotacyjne RPO WP 2014-2020.
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino,
tel. 58 684 11 21
fax 58 684 11 44
Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: Karolina Szmołda, tel. 58 500 88 25,
e-mail: promocja@somonino.pl
2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dla aplikacyjnej dla projektu pn. „Eko Energia od Somonina aż po Przywidz”, który będzie ubiegał się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 10.3.1 Odnawialne źródła energii - wsparcie dotacyjne RPO WP 2014-2020:
a) dokumentacji aplikacyjnej – wniosek o dofinasowanie z załącznikami;
b) studium wykonalności.
Przedmiotowy projekt realizowany będzie przez Gminę Somonino (Partner Wiodący) oraz Gminę Przywidz. Zakres projektu ma obejmować między innymi budowę lub przebudowę infrastruktury oraz zakup urządzeń służących do produkcji energii pozyskiwanej ze źródeł odnawialnych dla około 18 budynków użyteczności publicznej oraz około 380 budynków mieszkalnych, zlokalizowanych na terenie dwóch gmin.
Dokumentacja aplikacyjna oraz studium wykonalności musi być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi, dostępnymi na stronie internetowej Programu www.rpo.pomorskie.eu, m.in. z Zasadami Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 wraz z załącznikami.
Zamawiający będzie dysponował do końca września 2016 r. opracowaną dokumentacją projektową tj. audytami obiektowymi, projektami budowlanymi.
3. Warunki zamówienia i termin realizacji:
1) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z opracowaniem.
2) Oferent musi wycenić oddzielnie koszty związane z opracowaniem dokumentacji aplikacyjnej i koszty związane z opracowaniem studium.
3) Warunkiem formalnym przystąpienia do zapytania ofertowego jest doświadczenie w opracowaniu co najmniej 1 studiów wykonalności i/lub dokumentacji aplikacyjnej dla projektów z zakresu odnawialnych źródeł energii ubiegających się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych.
4) Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym w trakcie trwania umowy w zakresie wprowadzania ewentualnych uwag i poprawek zgłaszanych przez Zamawiającego i/ lub inne instytucje.
5) Wykonawca z chwilą opracowania Studium Wykonalności, zobowiązuje się do przeniesienia wszelkich praw autorskich do SW na Zamawiającego.
6) W przypadku uwag do opracowanych dokumentów, które zgłosi Zamawiającemu Instytucja finansująca w trakcie oceny wniosku, Wykonawca będzie miał obowiązek ich usunięcia.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.
8) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych powyżej warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych.
9) Termin wykonania przedmiotu zamówienia 30.11.2016 r. z możliwością jego przedłużenia w przypadku przedłużania się ogłoszenia naboru wniosków.
10) Zaplata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy za opracowanie nastąpi w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu potwierdzającego wykonanie przedmiotu zamówienia i przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku.
4. Warunki udziału w postępowaniu::
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki, dotyczące:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 1 usługę tożsamą z przedmiotem niniejszego zamówienia, polegające na opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej i/lub studium wykonalności dla projektów z zakresu odnawialnych źródeł energii, ubiegających się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych.
5. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty:
O wyborze wykonawcy decydować będzie najniższa cena brutto – 100%.
Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Wymagane dokumenty:
a) Wykaz wykonanych usług (zgodnie z pkt 4a) wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Można dostarczyć także dowody, czy zostały wykonane należycie (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.). Jeżeli Wykonawca zdecyduje się je dostarczyć, muszą one zostać złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz termin związania ofertą
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.
2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych) oraz załączyć dokumenty wymagane postanowieniami pkt. 4a.
5) Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: Oferta na opracowanie dokumentacji pn.: „Oferta - Eko Energia”
7. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 03.10.2016 r., do godz. 14:30.
Ofertę należy składać osobiście, przesłać pocztą (lub kurierem) w zaklejonej kopercie na adres: Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino z odpowiednim napisem na kopercie „Oferta – Eko Energia”.
Uwaga: Decyduje data wpływu.
8. Załączniki:
2. Wykaz zrealizowanych usług –formularz.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.