ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
na wykonanie i montaż 6 tablic pamiątkowych w ramach projektu pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków stanowiących własność Gminy Somonino”.
Projekt jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś. 10. Energia, Działanie 10.01.Efektywność energetyczna - mechanizm ZIT.
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino, tel. 58 684 11 21, fax 58 684 11 44
Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: Karolina Szmołda, tel. 58 743-23-25, e-mail: promocja@somonino.pl
2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia polega na wykonaniu i montażu 6 tablic pamiątkowych.
Tablica musi zawierać:
- nazwę beneficjenta
- tytuł projektu
- cel projektu
- zestaw logo – znaki FE i UE oraz znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
- adres portalu www.mapadotacji.gov.pl
Wzory tablic można znaleźć w Internecie na stronach www.funduszeeuropejskie.gov.pl/promocja i na stronie www.rpo.pomorskie.eu.
Tablica pamiątkowa nie może zawierać innych informacji i elementów graficznych.
Wielkość tabliczki ma być formatu A3, wykonana z nośnika dibond.
Wykonawca musi zastosować sposób stabilnego montażu tablic, ponieważ tablice mają być zamontowane na ścianach zewnętrznych budynków, które są ocieplone styropianem o grubości od 10 do 15 cm.
Miejsca montażu:
- budynek Ochotniczej Straży Pożarnej w Ostrzycach, ul. Kasztelańska 25, Ostrzyce;
- budynek Gminnego Przedszkola w Goręczynie, ul. Kasztelańska 46, Goręczyno;
- budynek Ochotniczej Straży Pożarnej z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Somoninie, ul. Ceynowy 1A, Somonino;
- budynek komunalny w Egiertowie, Egiertowo 1;
- budynek komunalny w Połęczynie, Połęczyno 30;
- budynek komunalny w Goręczynie, ul. Szkolna 5.
3. Warunki zamówienia i termin realizacji:
1) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.
3) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych w zapytaniu warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych czy złożonych po terminie.
4) Wykonanie przedmiotu zamówienia powinno nastąpić najpóźniej do najpóźniej 30 listopada 2017 r.
5) Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego wraz z kompletem wymaganych dokumentów, tj. protokołem zdawczo-odbiorczym.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty:
Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostanie następujące kryterium: 100 % cena.
Za najkorzystniejsze uznane zostaną oferty zawierające najniższą cenę.
Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.
2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).
5) Kompletna oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: „Oferta na tablice - termo”.
6. Miejsce oraz termin składania ofert:
1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 16.11.2017 r., do godz. 15:30.
2) Ofertę można składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Somonino, lub przesłać pocztą (lub kurierem) w zaklejonej kopercie na adres: Gmina Somonino, ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino z odpowiednim napisem na kopercie „Oferta na tablice - termo” lub drogą elektroniczną scan podpisanej oferty na adres: promocja@somonino.pl
Uwaga: Decyduje data wpływu.
3) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.somonino.pl – Zakładka „Inwestycje” – podzakładka „Projekty” – po lewej stronie rozwija się lista projektów należy wybrać „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków stanowiących własność Gminy Somonino”.
Załączniki:
/-/ Zbigniew Richert
Sekretarz Gminy