Zaproszenie do składania ofert na dostawę materiałów biurowych/papierniczych do Biura Projektu w ramach projektu pn. „Przedszkolaki z naszej paki w Gminie Somonino” – miejsca w przedszkolach, dodatkowe zajęcia i nauczyciele pełni kompetencji, który jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.1. Edukacja przedszkolna.

1.      Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino, tel. 58 684 11 21, fax 58 684 11 44

Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: Karolina Szmołda, tel. 58 500 88 25,

 e-mail: promocja@somonino.pl

2.      Określenie przedmiotu zamówienia:

Dostawa następujących materiałów biurowych:

• Zakładki do zaznaczania, np.  pastelowe niebieskie, rozmiar co najmniej 76,2x88,9mm, w op. co najmniej 10 szt. Do ręcznego opisu: możliwość opisywania zarówno kolorowej zakładki jak i przezroczystego korpusu za pomocą długopisu, zakreślacza czy ołówka.– 20 kpl
• Zakładki do zaznaczania, np. neonowe niebieskie/czerwone, rozmiar co najmniej 50,8x38mm, w op. 20szt. Do ręcznego opisu: możliwość opisywania zarówno kolorowej zakładki jak i przezroczystego korpusu za pomocą długopisu, zakreślacza czy ołówka. Trwałe i elastyczne zakładki z przezroczystego poliestru – 20 kpl
• Nożyczki pod kontrolą - Zaokrąglone czubki nożyczek zapewniają bezpieczeństwo. Potrójne uszy zabezpieczają przed skaleczeniem palca wskazującego i uczą właściwego trzymania nożyczek. Co najmniej wym. 13 cm – 16 szt.
• Klej czarodziejski 1000 g - klej wielofunkcyjny, gęsty, bezpieczny i nietoksyczny. Klei większość porowatych powierzchni takich jak: papier i tkaniny, a także drewno i ceramikę. – 4 szt.
• Dziurkacz obrotowy bardzo duży – serca - Obrotowy dziurkacz do papieru w kształcie serca. Dziurkowanie nie wymaga siły i jest bardzo precyzyjne, gdyż następuje poprzez ściśnięcie uchwytu • co najmniej wym. 4.6 x 14 x 21.9 cm – 2 szt.
• Dziurkacz obrotowy extra duże koło - posiada dwie wygodne rączki, które należy lekko ścisnąć, aby uzyskać określony kształt z papieru. wym. dziurkacza co najmniej 17 x 8,5 cm – 2 szt.
• Wałki do malowania - zestaw 5 wałków z pianki do przenoszenia wzorów np. o tematyce miejskiej. • szer. wałka co najmniej 6,5 cm – 4 kpl
• Wałeczki do modelowania - 6 wałeczków drewnianych do modelowania, różne wzory – 4 kpl
•   Nożyczki ozdobne – zestaw - Zestaw 15 nożyczek ozdobnych w obrotowym drewnianym pojemniku. Umożliwiają wycinanie wzorów i koronek na brzegach ciętego materiału • 15 różnych wzorów • prawo i leworęczne – 2 kpl
• Akcesoria do formowania - 3 narzędzia do formowania w plastelinie lub modelinie. Wykonane z tworzywa sztucznego – 9 kpl
• Drucik zielony, gr. 0,6 mm – 6 szt.
• Szablony – pojazdy - Szablony wykonane z tworzywa pomagają wykonać ciekawe prace z wykorzystaniem różnych technik plastycznych. • 6 szt. – 4 kpl
• Długopis żelowy, kulkowy - ergonomiczny, miękki, profilowany uchwyt. Klips w kolorze tuszu, wentylowana skuwka, kolory: 2 x jasnozielony, 2 x różowy, 2 x turkusowy, 2 x pomarańczowy – 8 szt.
• Teczka na dokumenty o formacie A4. Wykonana z mocnego, barwionego i lakierowanego z jednej strony kartonu. Z mocną gumką i trzema zakładkami chroniącymi dokumenty przed wypadaniem, różne kolory – 20 szt.
• Zakreślacz z płynnym tuszem - Fragmentarycznie przezroczysta obudowa pozwala kontrolować zawartość płynu. 6 x pomarańczowy, 6 x fioletowy, 6 x niebieski, 6 x zielony – 24 szt.
• Ozdobne pudełeczka - Zestaw materiałów do samodzielnego złożenia pudełek, 3 wzory • 9 szt. • wym. pudełek co najmniej : 7 x 7 x 10,5 cm, 8 x 8 x 10 cm, 10 x 17,5 x 3 cm – 7 kpl
• Korektor w taśmie o szerokości 4,2 mm i długości 10 m. Taśma korygująca nie zawierająca rozpuszczalników. Doskonała do biura. – 5 szt.
• Skoroszyt plastikowy A4 twardy, z otworami do segregatora 10szt./op. kolor czarny – 5 op.
• Długopis żelowy - Automatyczny długopis żelowy z przezroczystym korpusem, barwionym zgodnie z kolorem tuszu, gumowym uchwytem i wymiennym wkładem. Grubość linii pisania: 0,3 mm. Opakowanie zbiorcze 10 szt., kolor niebieski – 1 op.
• Metalowe klipy do papieru. Pakowane: 12 szt./op. Rozmiar: 32 mm – 2 op.
• Metalowe klipy do papieru. Pakowane: 12 szt./op. Rozmiar: 25 mm ('1' ) – 2 op.

3.      Warunki zamówienia i termin realizacji:

1) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.

3) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych w zapytaniu warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych czy złożonych po terminie.

4) Dostawa materiałów do siedziby Zamawiającego najpóźniej do 15 maja 2017 r.

5) Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego wraz z kompletem wymaganych dokumentów, tj. protokołem zdawczo-odbiorczym.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty:

Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostanie następujące kryterium: 100 % cena.

Za najkorzystniejsze uznane zostaną oferty zawierające najniższą cenę.

Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.

Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5.      Warunki udziału w postępowaniu:

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).

5) Kompletna oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: „Oferta na materiały”.

6. Miejsce oraz termin składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 26.04.2017 r., do godz. 16:30.

2) Ofertę należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Somonino, lub przesłać pocztą (lub kurierem) w zaklejonej kopercie na adres: Gmina Somonino, ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino z odpowiednim napisem na kopercie „Oferta na materiały”.

Uwaga: Decyduje data wpływu.

3) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.somonino.pl – Zakładka „Inwestycje” – podzakładka „Projekty” – po lewej stronie rozwija się lista projektów należy wybrać „Przedszkolaki z naszej paki…” – zakładka: „Zapytania ofertowe”

7. Załączniki:

1. Formularz ofertowy – wzór.

/-/ Marian Kryszewski

Wójt Gminy Somonino