ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH na dostawę materiałów biurowych/papierniczych do Biura Projektu w ramach projektu pn. „Przedszkolaki z naszej paki w Gminie Somonino” – miejsca w przedszkolach, dodatkowe zajęcia i nauczyciele pełni kompetencji, który jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.1. Edukacja przedszkolna.

1.      Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino,

tel. 58 684 11 21, fax 58 684 11 44

Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: Karolina Szmołda, tel. 58 500 88 25,

 e-mail: promocja@somonino.pl

2.      Określenie przedmiotu zamówienia:

Dostawa następujących materiałów biurowych:

• Bloki techniczne białe A4, 60 szt.
• Bloki techniczne białe A3, 60 szt.
• Bloki techniczne kolorowe A4 szt. 60 szt.
• Modelina fluorescencyjna. • w zestawie po 10 kolorów – 44 kpl
• Klej czarodziejski 1000 g - Klej wielofunkcyjny, gęsty, bezpieczny i nietoksyczny. – 11 szt.
• Pióra kolorowe - Pióra w tęczowych kolorach, idealne do dekorowania prac plastycznych lub masek. Zapakowane w praktyczne, zamykane strunowo torebeczki.
  • w zestawie 6 torebek różnych kolorów po co najmniej 5 g – 3 zestawy;
• Jajka styropianowe duże, wym. 10x7cm – 90 szt.
• Balony z nadrukiem w różnych kolorach – 50 szt.
• Fartuszki bez rękawków 30 szt. na zajęcia plastyczne dla dzieci w wieku przedszkolnym,  fartuszek o wym. co najmniej 46 x 48 cm.
• Komplet 4 ołówków grafitowych – 3 kpl / Miękkie ołówki bezdrzewne wykonane w całej masie z czystego grafitu. Pokryte są bezbarwnym lakierem, przez co nie brudzą rąk. Zestaw zawiera po 1sztuce z twardości: HB, 2B, 4B, 6B.
• Ołówek trójkątny HB – 5 kpl (w kpl 12 szt.), Zawiera specjalny system ochrony rysika zwiększający odporność na złamanie.
• Kolorowe spinacze – 3 kpl ( rozmiar 28 mm – opakowanie 100 szt.)
• Kieszonka na płyty CD/DVD,  z mocnego polipropylenu, kieszeń jest dziurkowana, można ją wpiąć do standardowego segregatora, kieszeń na jedną płytę – 60 szt.
• Samoprzylepne ruchome oczka miks różnych rozmiarów, w kpl 75 szt. – 12 kpl
• Druciki długie - 50  cm, 8 sztuk o grubości 1,5 cm w kpl – 90 kpl.
• Folia do laminowania A4 – 1 opakowanie (100 szt.)
• Cienkopis kulkowy -  z technologią opracowaną dla piór wiecznych, sprawia, że grubość pisanej linii nie zmienia się, pisze do ostatniej kropli. - linia pisania min. 0,3 mm, - długość linii m.in. 1700 m - pisze po każdym rodzaju papieru, - bezpieczna wentylowana skuwka z metalowym klipem, kolor niebieski – 10 szt.
• Pompony akrylowe - 300 sztuk miękkich, kolorowych, puszystych kuleczek, do wykorzystania w pracach plastycznych, 2 op.
• Wkład ścieralny 0,7 mm jasnoniebieski 1 op. (3 szt. w op.)
• Wkład ścieralny 0,5 mm jasnoniebieski 1 op. (3 szt. w op.)

3.      Warunki zamówienia i termin realizacji:

1) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.

3) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych w zapytaniu warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych czy złożonych po terminie.

4) Dostawa materiałów do siedziby Zamawiającego najpóźniej do 27 marca 2017 r.

5) Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego wraz z kompletem wymaganych dokumentów, tj. protokołem zdawczo-odbiorczym.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty:

Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostanie następujące kryterium: 100 % cena.

Za najkorzystniejsze uznane zostaną oferty zawierające najniższą cenę.

Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.

Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5.      Warunki udziału w postępowaniu:

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).

5) Kompletna oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: „Oferta na materiały”.

6. Miejsce oraz termin składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 10.03.2017 r., do godz. 14:30.

2) Ofertę należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Somonino, lub przesłać pocztą (lub kurierem) w zaklejonej kopercie na adres: Gmina Somonino, ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino z odpowiednim napisem na kopercie „Oferta na materiały”.

Uwaga: Decyduje data wpływu.

3) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.somonino.pl – Zakładka „Inwestycje” – podzakładka „Projekty” – po lewej stronie rozwija się lista projektów należy wybrać „Przedszkolaki z naszej paki…” – zakładka: „Zapytania ofertowe”.

7.      Załączniki:

Formularz ofertowy – wzór.