Somonino, 15.09.2017 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

na przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli w ramach projektu pn. „Pełni kompetencji!” – realizacja zajęć dodatkowych w szkołach w Gminie Somonino, który jest realizowany
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej.

1.      Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino, tel. 58 684 11 21, fax 58 684 11 44

Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: Beata Markowska, tel. 58 743-23-58,

 e-mail: b.markowska@somonino.pl

Cz. I. Szkolenie z obsługi tablic interaktywnych dla kadry pedagogicznej szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Somonino

Określenie przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla kadry pedagogicznej
  w następujących placówkach oświatowych, zlokalizowanych na terenie Gminy Somonino, Powiat Kartuski, woj. pomorskie:

1)      Szkoła Podstawowa im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Borczu, Borcz 70A, 83-312 Hopowo, Dyrektor: Halina Mischke, Tel. 58 684 13 70 (1 szkolenie);

2)      Szkoła Podstawowa im. kard. S. Wyszyńskiego w Somoninie, ul. Wolności 42, 83-314 Somonino, Dyrektor: Jolanta Bociańska, tel. 58 684 -56 -43 (2 szkolenia= 2 grupy);

3)      Szkoła Podstawowej im. św. Franciszka z Asyżu w Egiertowie, Egiertowo 1, 83-312 Hopowo, Dyrektor: Iliada Kwaszyńska, tel. 58 684 19 91, 665 888 992 (1 szkolenie);

4)      Szkoła Podstawowa im. Ziemi Kaszubskiej w Goręczynie, ul. Szkolna 7, 83-311 Goręczyno, Dyrektor: Elżbieta Korzeniewska, tel. 58 684 17 28 (2 szkolenia = 2 grupy).

• Wykonawca będzie musiał w wykorzystywanych materiałach zastosować Wytyczne w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WP na lata 2014-2020 oraz poinformować uczestników szkolenia o współfinansowaniu działania objętego zapytaniem.
• Szkolenie przeznaczone jest dla 6 grup  po ok. 20 os.
• Czas trwania szkolenia to 6 h zegarowych dla każdej grupy ok. 20 osób.
• Każdy uczestnik musi otrzymać:

a)      zaświadczenie o odbyciu szkolenia,

b)       materiały szkoleniowe, co musi zostać potwierdzone protokołem przekazania.

• Wykonawca do końcowego rozliczenia z Zamawiającym przedstawia:

a)      listy obecności z przeprowadzenia szkoleń dla wszystkich grup,

b)       dokumentację zdjęciową na nośniku,

c)      protokoły przekazania materiałów oraz odbioru zaświadczeń.

• Dopuszcza się rozliczenia częściowe, po każdym ze szkoleń.
• Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji kadry pedagogicznej w zakresie efektywnego i kreatywnego wykorzystania tablic interaktywnych w codziennej pracy dydaktycznej.

W proponowanym programie szkolenia powinno się znaleźć m.in.:

• prezentacja wszystkich funkcji tablicy interaktywnej,
• informacje na temat wykorzystywanych przez nauczycieli bezpłatnych zasobów dydaktycznych dostępnych w Internecie,
• nakierowanie na samodzielne tworzenie zasobów oraz praca z nimi w trakcie zajęć,
• przykłady dotyczące wykorzystania tablic różnych przedmiotach lekcyjnych, nie tylko tych najpopularniejszych, ale również takich jak np.: wiedza do życia w rodzinie, czy religia.

Efekty szkolenia:

Nauczyciele nabędą umiejętność posługiwania się tablicami interaktywnymi (wskazanymi przez dyrektora poszczególnej szkoły). Przy wykorzystaniu tablicy interaktywnej kadra pedagogiczna będzie w większym stopniu skupiać uwagę na uczniów i przekazać im
w bardziej przystępny sposób treści programowe. 

Cz. 2. Szkolenie  - poznawanie metod i sposobów „zabawy matematyką”

Określenie przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla nauczycieli w Urzędzie Gminy w Somoninie (sala obrad, II piętro), ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca realizacji szkolenia.
• Wykonawca musi w wykorzystywanych materiałach zastosować Wytyczne w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WP na lata 2014-2020 oraz poinformować uczestników szkolenia o współfinansowaniu działania objętego zapytaniem.
• Szkolenie przeznaczone jest dla 1 grupy  liczącej ok 21 os.
• Czas trwania szkolenia to 15 h zegarowych (2 dni).
• Szkolenie musi odbyć się w formie warsztatowej, która winna obejmować różne eksperymenty, gry i ćwiczenia, które nauczyciel będzie mógł wykorzystać w codziennej pracy z dziećmi.
• Każdy uczestnik musi otrzymać:

a)      zaświadczenie o odbyciu szkolenia,

b)       materiały szkoleniowe, co musi zostać potwierdzone protokołem przekazania.

• Wykonawca do końcowego rozliczenia z Zamawiającym przedstawia:

a)      listy obecności z przeprowadzenia szkolenia,

b)      dokumentację zdjęciową na nośniku,

c)      protokoły przekazania materiałów oraz odbioru zaświadczeń.

• Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji kadry pedagogicznej w zakresie wykorzystania zabawy matematyką, przy codziennej pracy z dziećmi.

Efekty szkolenia:

Nauczyciele nabędą umiejętność posługiwania się zabawą podczas zajęć z matematyki. Zabawy rozwijają słownictwo, pojęcia matematyczne i udoskonalają umiejętności liczenia.

2.      Warunki zamówienia i termin realizacji:

1) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.

4) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych w zapytaniu warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych czy złożonych po terminie.

5) Termin wykonania przedmiotu zamówienia najpóźniej do 8 grudnia 2017 r. W szczególnych przypadkach będzie możliwe jego wydłużenie za zgodą obu stron.

6) Zaplata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego wraz
z kompletem wymaganych dokumentów, m.in. listami obecności czy dokumentacją zdjęciową.

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8) Zamawiający udostępni lokal do przeprowadzenia szkolenia.

3. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty:

Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria:

1. Punkty za cenę – 70.

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 70 punktów, pozostałe według zależności:

P=(P_B/P_O)*70.

Zastosowane skróty oznaczają:

− P – punkty za cenę oferty,

− P_B – najkorzystniejsza cena,

− P_O – cena zaoferowana w ocenianej ofercie.

2. Punkty za doświadczenie – 30 pkt

W ramach niniejszego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 30 w następujący sposób:

1)      Wykonawca nie posiada doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki tożsamej i zbliżonej – 0 pkt.;

2)      Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zbliżonej  dla innego rodzaju odbiorców – 15 pkt;

3)      Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki tożsamej  dla innego rodzaju odbiorców – 20 pkt;

4)      Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zbliżonej  dla takiego samego rodzaju odbiorców (nauczycieli) – 25 pkt.

5)      Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki tożsamej  dla takiego samego rodzaju odbiorców (nauczycieli) – 30 pkt.

Łączna maksymalna ilość uzyskanych punktów wynosi 100.

Za najkorzystniejsze uznane zostaną oferty zawierające najwyższą liczbę punktów.

Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.

Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

4.      Warunki udziału w postępowaniu:

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).

5) Do formularza oferty należy złożyć wykaz zrealizowanych usług tj. posiadanego doświadczenia wraz z podaniem tematyki szkolenia, terminów wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).

Można dostarczyć także dowody, czy zostały wykonane należycie (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.). Jeżeli Wykonawca zdecyduje się je dostarczyć, muszą one zostać złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

6) Do oferty należy załączyć proponowany program szkolenia!.

7) Kompletna oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: „Oferta na szkolenie”.

5. Miejsce oraz termin składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 29.09.2017 r., do godz. 14:30.

2) Ofertę należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Somonino, przesłać pocztą (lub kurierem) w zaklejonej kopercie na adres: Gmina Somonino, ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino z odpowiednim napisem na kopercie „Oferta na szkolenie”.

Uwaga: Decyduje data wpływu.

3) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.somonino.pl

6.      Załączniki:

1. 1. Formularz ofertowy – wzór.
   2. Wykaz zrealizowanych usług – wzór.

                                                                              /-/ Wójt Gminy Somonino

                                                                                      Marian Kryszewski