Zaproszenie do składania ofert cenowych na dostawę materiałów biurowych do Biura Projektu w ramach projektu pn. „Pełni kompetencji!” – realizacja zajęć dodatkowych w szkołach w Gminie Somonino, który jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej.

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino, tel. 58 684 11 21, fax 58 684 11 44

 Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: Karolina Szmołda, tel. 58 500 88 25,

 e-mail: promocja@somonino.pl

2.      Określenie przedmiotu zamówienia:

Dostawa następujących materiałów biurowych:

• Papier pakowy szary B0 100x126 – 2 opakowania, w op. po 50 arkuszy;
• Papier xero A4/160g mix 5 kol. intensyw. Po 20 arkuszy (100ark/op.) – 10 ryz;
• Taśma dwustronna 3M 12x6,3 na podajniku – 6 szt.
• Klej w sztyfcie  15g – 20 szt.
• Brystol, format B1 100x70/gramatura: 240g; każdy kolor po 10 szt. czarny –czerwony; biały; żółty; zielony; niebieski; seledynowy; szary; fioletowy; brązowy.
• Kalka kreślarska A4 (10ark) – 4 paczki;
• Pastele do tkanin 15 kol. – 10 szt.
• Farby do malowania palcami, w op. co najmniej 5 kolorów – 8 szt.
• Pastele olejne, 16 kol. o okrągłym przekroju – 8 szt.
• Pastele suche 12 kol. – 8 szt.
• Plastelina szkolna 24kol. – 22 szt.
• Farba tempera 500 ml – po 4 butelki każdego koloru: biały, czerwony, czarny, żółty, turkusowy, różowy, brązowy, zielony, chabrowy, razem: 36 szt.
• Włóczka – biała i żółta – po 16 szt. każdego koloru, razem 32 szt.
• Filc kolorowy – różne kolory w op., format A4 – 5 op.
• Klej do filcu – poj. 100 ml – 4 szt.
• Ruchome oczka okrągłe mix rozmiarów, co najmniej 75 szt. w kpl – 6 kpl
• Ruchome oczka mix rozmiarów i kolorów, co najmniej 75 szt. w kpl – 6 kpl
• Cienkopisy – Grubość linii 0,4 mm, różne kolory: 8 szt. czarnych, 2 szt. różowy neonowy, 2 szt. pomarańczowy neonowy; 2 szt. zielony neonowy, 2 szt. turkusowy;
• Koperta C5 (162 x 229 mm) biała lub brązowa z samoprzylepnym paskiem,  opakowanie zawiera 50 kopert –  6 op.
• Koperta C6 ( 114 x 162 mm)  samoprzylepna biała, opakowanie zawiera 1000 kopert. – 1 op.
• Koperta B4 rozszerzone dno i boki biała 250x353x38mm op. 25 szt. – 3 op.
• Spinacze biurowe 28mm owalne - w opakowaniu 100 szt. – 2 op.
• Spinacze biurowe 33mm owalne - w opakowaniu 100 szt. – 2 op.
• Spinacze biurowe 50mm owalne - w opakowaniu 100 szt. – 2 op.
• Klipsy biurowe 32mm op. 12 szt. – 10 op.
• Klipsy biurowe 25mm op. 12 szt. – 10 op.
• Nożyczki 20,5 cm, Wysokiej jakości nożyczki z nierdzewnej stali, ergonomiczna rączka z odpornego na pęknięcia tworzywa sztucznego. Rozmiar 20,5cm razem z rączką. – 3 szt.
• Długopis z wymiennym wkładem żelowym, z wygodnym gumowym uchwytem, wyposażony w mechanizm chowania wkładu, 20 x kolor czarny, 20 x kolor niebieski, razem: 40 szt.
• Zszywacz -  3 szt. innowacyjny system płaskiego zszywania zmniejsza wysokość zszywki o 30%, co zwiększa pojemność segregatorów czy koszulek, wykonany z metalu, oraz plastikowych elementów, może zszyć jednorazowo nawet 40 kartek.
• Zszywki 24/6 – w opakowaniu 1000 szt. – 5 op.
• Zszywki 23/24 op.1000szt – 2 op.
• Kostka papierowa 89x89/90mm kolor neon klejona – 6 szt.
• Znaczniki w formie strzałek w różnych kolorach – 10 szt.
• Obwoluta do segregatora krystaliczna A4 op. po 100szt. – 15 op.
•  Gilotyna A3 – 1 szt. z ostrzem ze stali nierdzewnej, tnie jednorazowo do 10 arkuszy, zawiera miarki cięcia dla różnych rozmiarów dokumentów, zdjęć i do cięcia pod kątem.
• Papier xero biały A4 80g – 30 ryz
• Zakreślacz fluorescencyjny z tuszem na bazie wody do pisania na wszystkich rodzajach papieru – różne kolory: 10 szt. x żółty, 10 szt. x czerwony, 10 szt. x różowy; 10 szt. x zielony.

3.      Warunki zamówienia i termin realizacji:

1) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.

3) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych w zapytaniu warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych czy złożonych po terminie.

4) Dostawa materiałów do siedziby Zamawiającego najpóźniej do 23 grudnia 2016 r.

5) Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego wraz z kompletem wymaganych dokumentów, tj. protokołem zdawczo-odbiorczym.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty:

Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostanie następujące kryterium: 100 % cena.

Za najkorzystniejsze uznane zostaną oferty zawierające najniższą cenę.

Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.

Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5.      Warunki udziału w postępowaniu:

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).

5) Kompletna oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: „Oferta na materiały biurowe”.

6. Miejsce oraz termin składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 5.12.2016 r., do godz. 15:30.

2) Ofertę należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Somonino, lub przesłać pocztą (lub kurierem) w zaklejonej kopercie na adres: Gmina Somonino, ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino z odpowiednim napisem na kopercie „Oferta na materiały biurowe”.

Uwaga: Decyduje data wpływu.

3) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.somonino.pl – Zakładka „Inwestycje” – podzakładka „Projekty” – po lewej stronie rozwija się lista projektów należy wybrać „Pełni kompetencji…” – zakładka: „Zapytania ofertowe”.

7.      Załączniki:

Formularz ofertowy – wzór.