Zaproszenie do składania ofert cenowych na przeprowadzenie interaktywnych spektakli dla dzieci z elementami języka angielskiego w ramach projektu pn. „Pełni kompetencji!” – realizacja zajęć dodatkowych w szkołach w Gminie Somonino, który jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej.

1.      Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino, tel. 58 684 11 21, fax 58 684 11 44

Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: Karolina Szmołda, tel. 58 500 88 25,

 e-mail: promocja@somonino.pl

2.      Określenie przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie interaktywnych spektakli dla dzieci z elementami języka angielskiego:

 I.  8 spektakli w roku szkolnym 2016/2017, w tym 4 dla klas I-III oraz 4 dla klas IV-VI w 4 szkołach podstawowych tj. Borczu, Egiertowie, Goręczynie i Somoninie;

 II.  4 spektakle w roku szkolnym 2017/2018 dla klas I-III w 4 szkołach podstawowych zlokalizowanych na terenie Gminy Somonino, tj. Borczu, Egiertowie, Goręczynie i Somoninie;

 III. Przedstawienia są skierowane przede wszystkim dla dzieci uczestniczących w zajęciach językowych w ramach Projektu.

 IV.  Spektakle muszą zawierać dialogi i piosenki z elementami języka angielskiego. Muszą być dostosowane do  kategorii wiekowej, tzn. oferent musi zaproponować inny spektakl dla klas I-III i inny dla klas IV-VI. Ponadto w kolejnym roku szkolnym Zamawiający oczekuje innego przedstawienia dla klas I-III, czyli łącznie Wykonawca musi wystawić trzy tytuły.

    V.  Inne wymagania:

• czas trwania spektaklu: 45 minut;
• w przedstawienie powinno być zaangażowane co najmniej 3 aktorów;
• znaczącą rolę w spektaklu powinna odgrywać muzyka;

 VI.  Do formularza ofertowego proszę załączyć opis proponowanych trzech spektaklów, który powinien zawierać co najmniej:

• tytuł spektaklu,
• opis fabuły;
• jakie elementy z języka angielskiego zostaną w nim zawarte,
• jakie elementy interaktywne zostaną w nim zawarte;
• jakie uczeń wyniesie korzyści;
• max. ilość dzieci możliwa na spektaklu, tak aby nie zaburzyć jego jakości.

2) Załącznikiem do umowy z Zamawiającym będzie harmonogram spektakli, który musi być uzgodniony z Dyrektorami poszczególnych szkół objętych wsparciem.

• w roku szkolnym 2016/2017 – 8 spektakli musi być zrealizowane w okresie od stycznia do maja 2017 r.;
• w roku szkolnym 2017/2018 – 4 spektakle muszą być zrealizowane w okresie od września do listopada 2017 r.

4) Wykonawca będzie musiał w wykorzystywanych materiałach zastosować Wytyczne w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WP na lata 2014-2020 oraz poinformować uczestników szkolenia o współfinansowaniu działania objętego zapytaniem.

5) Wykonawca do końcowego rozliczenia z Zamawiającym przedstawi:

- protokół potwierdzający zrealizowanie usługi podpisany przez Dyrektora placówki,

- dokumentację zdjęciową na płycie CD.

3.      Warunki zamówienia i termin realizacji:

1) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2) Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym i Dyrektorami szkół w trakcie trwania umowy w zakresie wprowadzania ewentualnych uwag i poprawek. Załącznikiem do umowy będzie harmonogram spektakli. Terminy w poszczególnych placówkach muszą być uzgodnione z Dyrektorami szkół.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.

4) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych w zapytaniu warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych czy złożonych po terminie.

5) Terminy wykonania przedmiotu zamówienia zostały przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia.

6) Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego wraz z kompletem wymaganych dokumentów, m.in. protokołami czy dokumentacją zdjęciową.

7) Dopuszcza się fakturowanie częściowe, np. po przeprowadzeniu spektakli w każdym roku szkolnym.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty:

Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria:

1. Punkty za cenę – 60.

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 60 punktów, pozostałe według zależności:

P=(P_B/P_O)*60.

Zastosowane skróty oznaczają:

− P – punkty za cenę oferty,

− P_B – najkorzystniejsza cena,

− P_O – cena zaoferowana w ocenianej ofercie.

2. Punkty za doświadczenie – 40 pkt

W ramach niniejszego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 40 w następujący sposób:

1)  Wykonawca nie posiada doświadczenia w wystawianiu spektakli – 0 pkt.;

2)  Wykonawca posiada doświadczenie w przygotowywaniu spektakli dla takiego samego rodzaju odbiorców (dzieci) – 20 pkt.

3)  Wykonawca posiada doświadczenie w przygotowywaniu spektakli z elementami języka angielskiego dla takiego samego rodzaju odbiorców (dzieci) – 40 pkt.

Łączna maksymalna ilość uzyskanych punktów wynosi 100.

Za najkorzystniejsze uznane zostaną oferty zawierające najwyższą liczbę punktów.

Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.

Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5.      Warunki udziału w postępowaniu:

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).

5) Do formularza oferty należy złożyć wykaz zrealizowanych usług tj. posiadanego doświadczenia wraz z podaniem tytułów , terminów wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).

Można dostarczyć także dowody, czy zostały wykonane należycie (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.). Jeżeli Wykonawca zdecyduje się je dostarczyć, muszą one zostać złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

6) Do oferty należy załączyć proponowane 3 tytuły spektakli wraz ich opisem (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).

7) Kompletna oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: „Oferta na spektakle”.

6. Miejsce oraz termin składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 10.11.2016 r., do godz. 15:30.

2) Ofertę należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Somonino, lub przesłać pocztą (lub kurierem) w zaklejonej kopercie na adres: Gmina Somonino, ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino z odpowiednim napisem na kopercie „Oferta na spektakle”.

Uwaga: Decyduje data wpływu.

3) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.somonino.pl – Zakładka „Inwestycje” – podzakładka „Projekty” – po lewej stronie rozwija się lista projektów należy wybrać „Pełni kompetencji…” – zakładka: „Zapytania ofertowe”.

7.      Załączniki:

1. Formularz ofertowy – wzór.

2. Wykaz zrealizowanych usług – wzór.

 /-/ Marian Kryszewski

Wójt Gminy Somonino