Zaproszenie do składania ofert cenowych na dostawę i montaż rolet wewnętrznych do placówek oświatowych w ramach projektu pn. „Pełni kompetencji!” – realizacja zajęć dodatkowych w szkołach w Gminie Somonino, który jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej.

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino, tel. 58 684 11 21, fax 58 684 11 44

Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: Karolina Szmołda, tel. 58 500 88 25,

 e-mail: promocja@somonino.pl

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż rolet w następujących placówkach oświatowych, zlokalizowanych na terenie Gminy Somonino:

1) Szkoła Podstawowa im. kard. S. Wyszyńskiego w Somoninie, ul. Wolności 42, 83-314 Somonino (budynek klas O-III), tel. 58 684-56-43 / 58 685-31-22

2) Szkoła Podstawowa im. kard. S. Wyszyńskiego w Somoninie, ul. Osiedlowa 17, 83-314 Somonino (budynek klas IV-VI), tel. 58 684 -11 -96

3) Gimnazjum Publiczne im. Jana Pawła II w Somoninie, ul. Osiedlowa 17, 83-314 Somonino, tel. 58 684 56 43

4) Zespół Szkół im. Ziemi Kaszubskiej, ul. Szkolna 7, 83-311 Goręczyno, tel. 58 684 17 28

5) Szkoła Podstawowa im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Borczu, Borcz 70A, 83-312 Hopowo, tel. 58 684 13 70

Szczegóły przedmiotu zamówienia uzyskane od poszczególnych placówek:

Montaż wszystkich rolet powinien odbywać się w systemie, w którym kaseta i prowadnice wykonane są z PCV. Wyjątek: SP w Borczu chce część rolet bez kaset. Rolety obsługiwane ręcznie, tkanina 100% zaciemniająca z atestami higienicznymi i trudnozapalności w kolorze pasującym do kolorystyki obiektu. Zamawiający wymaga oględzin miejsca montażu i  pomiarów z natury oraz ustalenia kolorystyki z Dyrektorem każdej placówki przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. Możliwe jest również dokonania tego przed złożeniem oferty. Wstępne dane ze szkół i preferowane kolory podajemy poniżej.

Miejsce montażu: Szkoła Podstawowa im. kard. S. Wyszyńskiego w Somoninie, ul. Wolności 42, 83-314 Somonino (budynek klas O-III)

Zakup i montaż rolet do sali przyrody dla klas I-III. 6 sztuk – 60 cm x 102 cm oraz 6 sztuk - 71 cm x 60 cm. Kolor jasny krem lub beż.

Zakup i montaż rolet do sali komputerowej – 8 sztuk  - 113 cm na 61 cm oraz 8 sztuk 120 cm na 101 cm. Kolor jasny krem lub beż.

Miejsce montażu: Szkoła Podstawowa im. kard. S. Wyszyńskiego w Somoninie, ul. Osiedlowa 17, 83-314 Somonino (budynek klas IV-VI)

Zakup i montaż rolet do sali przyrody, w zestawie 4 sztuki – 60 cm x 100 cm. Kolor jasny krem lub beż.

Zakup i montaż rolet do sali komputerowej, 4 sztuki – 60 cm x 100 cm. Kolor jasny krem lub beż.

Zakup i montaż rolet do sali językowej: 4 sztuki: 60 cm x 100 cm. Kolor jasny krem lub beż.

Miejsce montażu: Gimnazjum Publiczne im. Jana Pawła II w Somoninie, ul. Osiedlowa 17, 83-314 Somonino

Zakup i montaż rolet do sali przyrodniczej na 1 okno to 2 rolety 82 cm x 49 cm i 2 rolety 82 cm x 120 cm. Kolor jasny krem lub beż.

Miejsce montażu: Zespół Szkół im. Ziemi Kaszubskiej, ul. Szkolna 7, 83-311 Goręczyno

Zakup i montaż rolet do 7 sal:

Miejsce montażu: Szkoła Podstawowa im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Borczu, Borcz 70A, 83-312 Hopowo

Kolor granatowy.

Rolety w kasetach z prowadnicami:

4 szt. - szer 111,5 cm x wysok. 60 cm

4 szt. - szer. 104 cm x wysok. 120 cm

2. Rolety bez kaset:

1 szt. szer. 265 cm x wysok. 100 cm

3 szt. szer. 145 cm x wysok. 170 cm

3.      Warunki zamówienia i termin realizacji:

1) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu.

2) Oferent musi wycenić koszty związane z wykonaniem usługi w każdej szkole oddzielnie.

3) Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym i/lub Dyrektorami szkół w trakcie trwania umowy w zakresie wprowadzania ewentualnych uwag i poprawek.

4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.

5) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych w zapytaniu warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych oraz złożonych po terminie.

6) Termin wykonania przedmiotu zamówienia do  25.11.2016 r.

7) Zaplata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy za opracowanie nastąpi w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu potwierdzającego wykonanie przedmiotu zamówienia i przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty:

O wyborze wykonawcy decydować będzie najniższa cena brutto – 100%.

Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5.  Warunki udziału w postępowaniu:

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).

5) Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: „Oferta na rolety”

6. Miejsce oraz termin składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 13.10.2016 r., do godz. 14:30.

2) Ofertę należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Somonino, przesłać pocztą (lub kurierem) w zaklejonej kopercie na adres: Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino z odpowiednim napisem na kopercie „Oferta – rolety”.

Uwaga: Decyduje data wpływu.

1)      Zapytanie ofertowe w raz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.somonino.pl

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – wzór do pobrania.