ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
na przeprowadzenie szkolenia dla nauczycieli w ramach projektu pn. „Pełni kompetencji!” – realizacja zajęć dodatkowych w szkołach w Gminie Somonino, który jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej.
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Somonino, ul. Ceynowy, 21, 83-314 Somonino, tel. 58 684 11 21, fax 58 684 11 44
Osoba do kontaktów w sprawie zapytania: Beata Markowska, tel. 58 743-23-58,
e-mail: b.markowska@somonino.pl
1) Szkolenie - poznawanie metod i sposobów „zabawy matematyką”
Określenie przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla nauczycieli w Urzędzie Gminy w Somoninie (sala obrad, II piętro), ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca realizacji szkolenia.
- Wykonawca musi w wykorzystywanych materiałach zastosować Wytyczne w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WP na lata 2014-2020 oraz poinformować uczestników szkolenia o współfinansowaniu działania objętego zapytaniem.
- Szkolenie przeznaczone jest dla 1 grupy liczącej ok 21 os.
- Czas trwania szkolenia to 15 h zegarowych (2 dni).
- Szkolenie musi odbyć się w formie warsztatowej, która winna obejmować różne eksperymenty, gry i ćwiczenia, które nauczyciel będzie mógł wykorzystać
w codziennej pracy z dziećmi. - Każdy uczestnik musi otrzymać:
a) zaświadczenie o odbyciu szkolenia,
b) materiały szkoleniowe, co musi zostać potwierdzone protokołem przekazania.
- Wykonawca do końcowego rozliczenia z Zamawiającym przedstawia:
a) listy obecności z przeprowadzenia szkolenia,
b) dokumentację zdjęciową na nośniku,
c) protokoły przekazania materiałów oraz odbioru zaświadczeń.
- Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji kadry pedagogicznej w zakresie wykorzystania zabawy matematyką, przy codziennej pracy z dziećmi.
Efekty szkolenia:
Nauczyciele nabędą umiejętność posługiwania się zabawą podczas zajęć z matematyki. Zabawy rozwijają słownictwo, pojęcia matematyczne i udoskonalają umiejętności liczenia.
2. Warunki zamówienia i termin realizacji:
1) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.
4) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych w zapytaniu warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych czy złożonych po terminie.
4) Termin wykonania przedmiotu zamówienia najpóźniej do 30 kwietnia 2018 r.
W szczególnych przypadkach będzie możliwe jego wydłużenie za zgodą obu stron.
5) Zaplata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego wraz z kompletem wymaganych dokumentów, m.in. listami obecności, protokołami czy dokumentacją zdjęciową.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dokonywania wyboru żadnej z ofert.
8) Zamawiający udostępni lokal do przeprowadzenia szkolenia.
3. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty:
Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria:
1. Punkty za cenę – 70.
Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 70 punktów, pozostałe według zależności:
P=(PB/PO)*70.
Zastosowane skróty oznaczają:
− P – punkty za cenę oferty,
− PB – najkorzystniejsza cena,
− PO – cena zaoferowana w ocenianej ofercie.
2. Punkty za doświadczenie – 30 pkt
W ramach niniejszego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 30 w następujący sposób:
1) Wykonawca nie posiada doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z tematyki tożsamej i zbliżonej – 0 pkt.;
2) Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zbliżonej dla innego rodzaju odbiorców – 15 pkt;
3) Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki tożsamej dla innego rodzaju odbiorców – 20 pkt;
4) Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zbliżonej dla takiego samego rodzaju odbiorców (nauczycieli) – 25 pkt.
5) Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki tożsamej dla takiego samego rodzaju odbiorców (nauczycieli) – 30 pkt.
Łączna maksymalna ilość uzyskanych punktów wynosi 100.
Za najkorzystniejsze uznane zostaną oferty zawierające najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy
o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.
2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).
5) Do formularza oferty należy złożyć wykaz zrealizowanych usług tj. posiadanego doświadczenia wraz z podaniem tematyki szkolenia, terminów wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert cenowych).
Można dostarczyć także dowody, czy zostały wykonane należycie (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.). Jeżeli Wykonawca zdecyduje się je dostarczyć, muszą one zostać złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
6) Do oferty należy załączyć proponowany program szkolenia!.
7) Kompletna oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: „Oferta na szkolenie”.
6. Miejsce oraz termin składania ofert:
1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 09.02.2018 r., do godz. 14:30.
2) Ofertę należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Somonino, przesłać pocztą (lub kurierem) w zaklejonej kopercie na adres: Gmina Somonino, ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino z odpowiednim napisem na kopercie „Oferta na szkolenie”.
Uwaga: Decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Somoninie.
3) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczono na stronie: www.somonino.pl
7. Załączniki:
1. Formularz ofertowy – wzór.
2. Wykaz zrealizowanych usług – wzór.
/-/ Wójt Gminy Somonino
Marian Kryszewski